【2025年最新】freee会計の自動登録機能を徹底解説！業務効率化の決定版

• 手入力の手間と時間を大幅に削減
• 入力ミスの防止による精度向上
• タイムリーな会計データの更新
• 経営状況の即時把握が可能に

銀行口座と連携すると、入出金データが自動的にfreee会計に取り込まれます。設定手順は以下のとおりです：

1. freee会計にログインする
2. 「設定」メニューから「口座」を選択
3. 「口座を追加する」をクリック
4. 連携したい銀行を検索して選択
5. 銀行のログイン情報を入力して連携完了

特に多くの入出金取引がある事業者にとって、この機能は膨大な時間節約になります。また、取引の見落としも防げるため、会計の正確性も向上します。

クレジットカードの利用履歴も自動的に取り込むことができます。設定手順は銀行口座とほぼ同じです：

1. 「設定」→「口座」→「口座を追加する」
2. 「クレジットカード」タブを選択
3. 連携したいクレジットカード会社を選択
4. カード会社のログイン情報を入力
5. 連携完了後、利用明細が自動取得される

freeeのスマホアプリを使えば、紙のレシートも簡単に電子化できます：

1. freeeのスマホアプリを起動
2. 「+」ボタンから「レシートを撮影」を選択
3. レシート全体が映るように撮影
4. 金額や日付などの情報を確認・修正
5. 「保存」をタップして完了

この機能によって、現金取引も含めたすべての経費を効率的に記録することが可能になります。詳細はfreeeヘルプページのスマホアプリ活用ガイドをご確認ください。

自動取得された取引データは、まず「未確認」の状態になります。以下の手順で確認と承認を行います：

• 「取引」メニューの「銀行」または「クレジットカード」タブを開く
• 未確認の取引を確認
• 取引内容に応じて適切な勘定科目と取引先を設定
• 必要に応じてメモや証憑書類を添付
• 「保存」をクリックして取引を承認

定期的に発生する同じ内容の取引には、自動仕訳ルールの設定がおすすめです。freeeの自動仕訳ルール機能の詳細ページも参考にしてみてください。

1. 「設定」→「自動仕訳ルール」を選択
2. 「自動仕訳ルールを追加」をクリック
3. ルール名を入力（例：「事務所家賃」）
4. 条件を設定（取引先名、金額、摘要に含まれる文字など）
5. 自動設定する内容（勘定科目、税区分など）を指定
6. 「保存」をクリックしてルールを有効化

たとえば、毎月同じ金額で引き落とされる家賃や、特定の取引先との定期的な取引には、自動仕訳ルールが非常に効果的です。一度設定すれば、次回からは自動的に正しい勘定科目が設定されます。

• 自動取得の限界：すべての取引が完璧に取得されるわけではありません。特に古い取引や一部の金融機関では制限がある場合があります。
• データの確認：自動取得されたデータも必ず目視確認しましょう。特に金額や日付に誤りがないか確認が必要です。
• プライバシーとセキュリティ：金融機関の認証情報を登録するため、アカウントのセキュリティ管理を徹底しましょう。
• 連携解除の注意：銀行やカードとの連携を解除すると、過去に取り込んだデータにも影響する場合があります。慎重に行ってください。

最終的な会計責任は人間にあることを忘れないでください。自動化はあくまでツールであり、内容の正確性は人間がチェックする必要があります。